在代理記賬公司處理賬務中有哪些環(huán)節(jié)值得注意?交接環(huán)節(jié):就像大家所知道的,每個月的月初階段,企業(yè)需要將自己頭一個月所開出去的發(fā)票以及收進來的發(fā)票歸納好,交給代理記賬的會計?,F(xiàn)在使用較多的方法就是快遞,企業(yè)通過快遞方式將發(fā)票都交給代理會計,代理記賬會計在拿到企業(yè)的發(fā)票之后,根據(jù)時間的早晚順序來完成記賬?,F(xiàn)在有很多公司會出現(xiàn)這樣一種情況:大多數(shù)企業(yè)沒有把快遞的單子粘在快遞袋的封口。這是一個非常小的細節(jié)。我們可以想想看,如果快遞袋封口沒有被遞單給封住,那么任何人都7有可能將快遞袋打開,然后看看里面裝的是什么東西。假如里面的銷項發(fā)票在這個過程當中遺失了,那這個問題也就嚴重了。發(fā)票在平時來看可能并沒有什么麻煩,但是一旦丟失了,那么企業(yè)法人就需要跑很遠的路去稅務局進行注銷,然后再重新開發(fā)票。這一來一回,就會把報稅的時間往后拖延。所以,企業(yè)在將發(fā)票寄給代理記賬公司的時候,一定要注意這個細節(jié),避免出現(xiàn)這樣的問題。公司選擇代理記賬機構來幫助企業(yè)完成財稅工作,代理記賬機構更有經(jīng)驗。蘇州外資企業(yè)代理記賬費用
私人代理記賬和公司代理記賬有哪些區(qū)別呢?1、利益確保層面:公司代理記賬,先要與授權委托企業(yè)簽訂《代理記賬委托合同書》,確立授權委托范疇、雙方的責任和義務、收費標準和使用期及其合同違約責任;而私人代理則與授權委托企業(yè)簽訂《代理記賬委托合同書》,若以私人身份簽訂了《代理記賬委托合同書》,也是合同無效,不會受到國家法律維護。原因取決于代理記賬的運行職責我國授予的是代理記賬公司,而私人沒有這類工作職責,因此簽訂了都沒有法律認可。2、技術專業(yè)水平不一樣:公司代理記賬配置有多位閱歷豐富的專業(yè)財會人員,而私人代理記賬專業(yè)能力素養(yǎng)不一定能通關,若碰到稅務領域的問題,一般可不收費咨詢或征詢代理入帳公司的建議,可以稅收籌劃。而兼職會計工作人員則沒對稅務問題不太可能完全都懂。外資企業(yè)代理記賬報稅公司代理記賬是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)。
代理記賬機構應根據(jù)自身技術力量以及業(yè)務需求,到位考察軟件的功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求,采用選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結合等方式建立代理記賬信息化系統(tǒng)。代理記賬信息化系統(tǒng)應當具有以下基本功能:(一)為會計核算、財務管理、納稅申報直接采集數(shù)據(jù);(二)生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;(三)對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。勵代理記賬機構促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務處理直接驅動會計記賬,減少人工操作,提高業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的一體化,實現(xiàn)業(yè)財高度融合,企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。一體化信息系統(tǒng)應具備以下功能:(一)以標準記賬及稅務申報為中心的財稅管理;(二)以客戶營銷、合同管理、收款管理及服務管理為中心的CRM管理;(三)以財稅信息查詢及服務進度推送為中心的協(xié)作管理。
如何選代理記賬機構?1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的。4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。公司代理記賬配置有多位閱歷豐富的專業(yè)財會人員。
代理記賬的推行措施:1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。2000年7月1日施行的《中華人民共和國會計法》已經(jīng)開始實施,我們可以借助法律,大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用,進一步突出代理記賬的法律地位,增強人們,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識,努力開創(chuàng)代理記賬新局面。2.采取針對性措施,積極推動代理記賬的實施。關于代理記賬的推動及實施,我們認為除了有關部門單位大力宣傳以外,應當由稅務部門牽頭推動其實施。一是稅務部門同規(guī)模較小的單位組織,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營組織和個體工商戶聯(lián)系緊密,推廣工作力度大;二是稅務部門本身有這方面的經(jīng)驗,一方面,稅務部門在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗,另一方面,前幾年稅務部門曾進行過組織、督促小型經(jīng)濟組織及個體工商戶建制建賬工作,只是由于種種原因沒有堅持下來;再有就是現(xiàn)有的稅務師事務所可以馬上開展這項業(yè)務。當然,代理記賬只靠稅務部門一家是不夠的,其他符合法律要求的中介組織和機構,也應當積極開展這方面的業(yè)務,為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。代理記賬有效保證了經(jīng)濟責任、同時也免去了企業(yè)的后顧之憂。外資企業(yè)代理記賬報稅公司
選擇代理記賬能夠防止會計人員變動導致的沒必要的財產(chǎn)損失。蘇州外資企業(yè)代理記賬費用
靠譜的代理做賬公司要這樣選:1、代理記賬資質:不是所有公司都能為客戶提供財稅服務,代理記賬行業(yè)屬于特殊行業(yè),成立代理做賬公司除了需要辦理營業(yè)執(zhí)照之外,還得取得當?shù)刎斦块T頒發(fā)的代理記賬經(jīng)營許可證。老板們可以登錄企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),輸入代理做賬公司的名稱進行查詢,證照齊全才具有合法經(jīng)營資質。2、固定辦公場所:有些老板選擇代理做賬公司是看重其穩(wěn)定性,過去好的會計難招難養(yǎng)兼職會計容易跑路是很令人頭疼的問題,而經(jīng)過正規(guī)登記的代理做賬公司通常會有一個固定辦公場所,連場地都沒有的代理做賬公司一定不靠譜。建議老板們直接上門考察,辦公場地的位置、面積、裝修、辦公設備等除了是實力體現(xiàn)外,也是公司形象的體現(xiàn)。蘇州外資企業(yè)代理記賬費用